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Prospecção ativa de alunos: Como gerar leads para instituições de ensino

Gere matrículas da sua instituição de ensino e saiba como transformar leads em alunos com prospecção ativa



Em um cenário cada vez mais competitivo no setor da Educação, as Instituições de Ensino buscam constantemente formas inovadoras de se destacar e atrair alunos para seus cursos.


Com a demanda crescente por educação de qualidade e a diversificação de opções disponíveis, é essencial que as instituições adotem estratégias eficazes que impulsionem a captação e o crescimento sustentável de sua base de estudantes.


Neste contexto, as Instituições de Ensino precisam se adaptar às demandas do mercado e utilizar abordagens diferenciadas para se destacar da concorrência.


Com esse cenário, é necessário ir além, explorando novas fontes de aquisição e formas de engajamento para atrair a atenção e despertar o interesse de potenciais alunos de maneira relevante e personalizada.


A prospecção ativa é uma abordagem estratégica essencial para profissionais que atuam na área da educação, permitindo buscar de forma proativa e segmentada por potenciais alunos, estabelecendo relacionamentos sólidos e assumindo o controle do processo de captação de estudantes.


Ao adotar uma estratégia de prospecção ativa, você se posiciona como um especialista confiável, aumenta significativamente suas chances de encontrar alunos qualificados e se destaca no mercado educacional, ganhando uma valiosa vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes. Essa abordagem resulta em mais oportunidades de matrículas e crescimento profissional.


Essa estratégia é recomendada se você vende:


  • Cursos livres

  • Cursos de idiomas

  • Cursos técnicos

  • Graduação

  • Pós Graduação

  • Mentorias


Razões do porque as pessoas valorizam o investimento em educação


As pessoas investem em educação quando reconhecem os benefícios e oportunidades que o aprendizado pode proporcionar. Aqui estão alguns dos benefícios que elas buscam para suas vidas e que um programa de educação deve considerar para conseguir alunos:


- Ampliar conhecimentos e habilidades: A busca por educação permite que as pessoas expandam seu conhecimento em áreas específicas ou adquiram novas habilidades. Isso pode ser motivado pela curiosidade intelectual, pela busca de auto aprimoramento ou pela necessidade de se adaptar a um ambiente em constante mudança.


- Avançar na carreira: Muitas pessoas veem a educação como um caminho para o progresso profissional. Ao obter certificações, diplomas avançados ou até mesmo títulos acadêmicos, elas fortalecem suas credenciais e aumentam suas chances de alcançar posições mais elevadas e melhor remuneradas em suas carreiras.


- Aumentar a empregabilidade: Em um mercado de trabalho altamente competitivo, investir em educação é uma estratégia inteligente para melhorar as chances de conseguir emprego ou manter-se relevante em um setor específico. A aquisição de habilidades especializadas e a obtenção de certificações reconhecidas pelo mercado podem tornar um candidato mais atraente para os empregadores.


- Alcançar metas pessoais: A educação também pode ser impulsionada por objetivos pessoais. Isso pode incluir o desejo de adquirir um conhecimento profundo em um campo de interesse, realizar uma mudança de carreira, explorar uma paixão ou até mesmo alcançar um senso de realização pessoal ao concluir um programa educacional desafiador.


- Adquirir competências específicas: Muitas vezes, as pessoas investem em educação para desenvolver habilidades práticas e aplicáveis. Isso pode envolver a aquisição de conhecimentos técnicos, domínio de ferramentas digitais, aprimoramento de habilidades de comunicação ou o desenvolvimento de competências específicas exigidas em determinadas profissões.


- Obter vantagem competitiva: Em um ambiente competitivo, a educação pode se tornar uma vantagem. Ao se manter atualizado com as últimas tendências e práticas de uma indústria, as pessoas podem destacar-se e destacar suas habilidades e conhecimentos únicos.


- Desenvolver uma mentalidade empreendedora: Muitos empreendedores veem a educação como um investimento estratégico para o sucesso de seus negócios. Através de programas de educação empreendedora, eles adquirem habilidades de gestão, planejamento estratégico, marketing e finanças, entre outras, que são essenciais para o crescimento e o desenvolvimento de suas empresas.


- Promover crescimento pessoal significativo: Por fim, investir em educação tem um impacto transformador no crescimento pessoal. A educação não se limita apenas ao desenvolvimento de habilidades técnicas, mas também estimula a criatividade, promove o pensamento crítico, amplia a perspectiva de mundo e nutre a autodisciplina. Essas experiências educacionais ajudam as pessoas a se tornarem versões mais completas de si mesmas.


Captação de alunos: a estratégia para prospecção infinita de leads


Agora vou compartilhar com você o método que nós recomendamos para fazer prospecção ativa de alunos e como você pode começar a aplicar na sua instituição de ensino ainda hoje.


Algo comum que acontece para quem faz prospecção ativa de pessoas físicas na captação de alunos, por exemplo, é a dificuldade de encontrar uma característica que permita filtrar essas pessoas, uma vez que, em prospecção ativa, não existe uma forma de buscar pessoas filtrando pelos interesses ou por características específicas delas. Você também já sentiu essa dificuldade na prática?


No entanto, existe um método para contornar essa dificuldade e esse é o segredo das instituições de ensino que estão conseguindo resultados através da prospecção ativa de alunos.


Uma forma eficaz para encontrar pessoas que sejam seu público-alvo é a busca com base em cargos ou profissões dos potenciais alunos.


E sabe porque isso é tão poderoso? Porque atrás de todo cargo ou profissão existe uma pessoa com um problema a ser resolvido.


Esse ponto de partida para a sua prospecção fará com que você consiga associar desafios, necessidades e desejos com mais facilidade porque terá informações iniciais relevantes de uma pessoa, como a profissão ou cargo que ela ocupa, ao mesmo tempo que conseguirá obter informações complementares sobre o perfil dela, como o poder aquisitivo, por exemplo.


Além de desbloquear um importante conhecimento que você poderá aplicar em sua instituição de ensino, isso também fará com que você consiga personalizar e contextualizar sua abordagem de vendas para seus futuros alunos.


Seguindo essa lógica, a qualificação profissional é uma necessidade constante na vida de qualquer pessoa uma vez que, para crescer profissionalmente, elas precisam investir em conhecimento. Você percebeu porque esse é o ponto de partida perfeito para você encontrar alunos a partir de Cargos e Profissões?

✨ Você pode encontrar clientes infinitos se entender a lógica da prospecção para encontrá-los ativamente na internet



7 tipos de públicos potenciais que podem precisar de qualificação profissional:


1️⃣ Assistentes

Cargos de assistente administrativo, contábil, RH, logística, vendas, jurídico, marketing, frequentemente representam perfis profissionais em estágios iniciais de suas carreiras. Esses são públicos potenciais que se beneficiam ao investir em educação para aprimoramento profissional porque têm a oportunidade de adquirir novas habilidades, conhecimentos e competências que os impulsionarão em seu desenvolvimento profissional e os ajudarão a atingir um desempenho cada vez mais sólido em suas funções.


2️⃣ Analistas

Cargos de analistas de todas as profissões são públicos potenciais promissores para investir em educação profissional, pois um cargo de analista exige competências especializadas e atualizadas e investir em programas de desenvolvimento e aperfeiçoamento pode elevar o desempenho analítico, impulsionar a tomada de decisões embasadas em dados e promover a excelência nas áreas de expertise.


3️⃣ Supervisores e Coordenadores

Os cargos de supervisores e coordenadores são públicos potenciais altamente favoráveis para investir em educação. Como líderes responsáveis por orientar e supervisionar equipes, esses profissionais desempenham um papel fundamental na eficiência e produtividade nas empresas. A educação profissional oferece a eles a oportunidade de aprimorar suas habilidades de liderança, gestão de equipes e tomada de decisões estratégicas. Ao adquirir competências avançadas nessas áreas, eles se tornam mais eficazes na condução de projetos, no alinhamento de objetivos e no desenvolvimento do potencial das suas equipes.


4️⃣ Gerentes

Como líderes responsáveis por tomar decisões estratégicas e orientar equipes, os gerentes de todas as áreas de atuação desempenham um papel fundamental no crescimento e sucesso das organizações. A educação profissional oferece aos gerentes a oportunidade de aprimorar suas habilidades de liderança, gestão de equipes e visão estratégica. Ao adquirir competências avançadas nessas áreas, os gerentes se tornam mais eficazes na condução de equipes, no estabelecimento de metas desafiadoras, na tomada de decisões embasadas em dados e análises, além de aprimorar habilidades de comunicação e gestão de conflitos, e promover um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente.


5️⃣ Vendedores

Através da educação profissional, os vendedores podem adquirir habilidades avançadas em técnicas de vendas, negociação, construção de relacionamentos com clientes e compreensão do mercado. Isso os capacita a atender às necessidades dos clientes, fechar negócios com sucesso e alcançar resultados excepcionais em suas metas de vendas, contribuindo para o crescimento da organização.


6️⃣ Consultores e coaches

Consultores e coaches desempenham papéis essenciais no mundo dos negócios e no desenvolvimento profissional. Tanto consultores como coaches são profissionais especializados em orientar e apoiar indivíduos e organizações em seus objetivos e desafios específicos. Eles precisam constantemente buscar o aperfeiçoamento profissional devido à natureza dinâmica e em constante evolução de seus campos de atuação. Dentre as principais razões do porque eles precisam investir em educação está a necessidade de manter-se atualizados, acompanhar as mudanças no mercado, desenvolver competências adicionais, aumentar a credibilidade e a reputação.


7️⃣ Trabalhadores autônomos

Como eletricistas, encanador, pintor, jardineiro, fotógrafo, personal trainer, cabeleireiro, esteticista, manicure, barbeiro, etc. Com o avanço da tecnologia e as mudanças nas práticas e técnicas em suas respectivas áreas, é essencial que esses profissionais se mantenham atualizados. O aperfeiçoamento profissional permite que eles aprendam novas habilidades, técnicas e métodos de trabalho, garantindo que possam oferecer serviços de alta qualidade e se destacar em um mercado competitivo.


✨ Investir em educação é o caminho para o crescimento pessoal e profissional duradouro. É seu papel mostrar para as pessoas que elas precisam se aperfeiçoar ✨


Como implementar um processo eficiente de 7 passos em prospecção ativa de alunos na prática


Passo 1: Defina seu público-alvo


Antes de iniciar a prospecção, é fundamental definir o perfil do aluno que você deseja atrair através de prospecção ativa. Considere cargos e profissões condizentes com o conteúdo dos cursos da sua instituição para definir quais perfis de pessoas poderiam se interessar.


Volte até as 7 sugestões de públicos que compartilhamos aqui e crie a sua lista personalizada de quais cargos e profissões são condizentes para a realidade da sua instituições de ensino.



Passo 2: Escolha uma ferramenta para gerar os leads e crie uma lista de potenciais alunos


Escolha uma ferramenta de sua preferência e que seja adequada às suas necessidades para gerar os leads para você.


✨ A Máquina de Leads é uma ferramenta de automação que ajuda você a gerar listas segmentadas de potenciais clientes em poucos minutos. Nossa tecnologia utiliza redes sociais e sites como fontes para encontrar telefones e e-mails públicos do seu potencial cliente. De forma automática, a ferramenta irá buscar, capturar e organizar os contatos em uma lista, que você poderá baixar para o seu computador e utilizar em seu processo de vendas.


Veja como funciona na prática:



Passo 3: Crie uma abordagem envolvente para despertar a atenção do potencial aluno


A neurociência aplicada ao marketing e vendas explica que, quando as pessoas se deparam com alguma coisa onde a atenção delas é necessária, instintivamente o primeiro pensamento que surge é:

O que isso tem de bom para mim?”


Isso é natural do ser humano e nos acompanha por toda nossa história. E quanto falamos de atenção para vender, precisamos levar em consideração que as pessoas estão buscando por recompensas capazes de justificar a atenção que estão dedicando para uma mensagem.


Por exemplo, ao dedicar atenção para ver memes em redes sociais, as pessoas estão buscando pela recompensa da dopamina para se sentirem mais alegres.


A busca por recompensa não é algo que as pessoas pensam de forma consciente e sim algo que as influencia a realizar uma ação para conseguir mais daquilo que desperta emoções.


Uma estratégia poderosa que você pode utilizar na sua primeira abordagem ao prospectar potenciais alunos é disponibilizar um incentivo irresistível para fazer sentir o benefício imediato da sua proposta e desperte nele o interesse em saber mais sobre a sua proposta.



Passo 4: Faça o disparo da sua campanha abordando potenciais alunos através do WhatsApp


O WhatsApp é a plataforma de mensagens instantâneas mais popular do mundo, e não é à toa. Quando se trata de campanhas de marketing, o WhatsApp se destaca como uma ferramenta poderosa para alcançar e envolver seu público-alvo de maneira direta e pessoal.


Com uma taxa de abertura de mensagens de mais de 90%, o WhatsApp oferece um canal de comunicação inigualável para entregar mensagens e interações em tempo real.


Além disso, a capacidade de enviar mensagens multimídia, como imagens e vídeos, permite uma narrativa visual cativante que envolve potenciais alunos de forma envolvente.


✨ Conheça o Prospecta Whats uma ferramenta simples e eficiente que faz envios automáticos de mensagens em massa e te ajuda a vender mais, economizando até 80% do tempo no envio de campanhas de marketing.


Veja como funciona na prática:



Passo 5: Encante seus futuros alunos atendendo de forma consultiva


Agora que você conseguiu despertar a curiosidade do seu público na abordagem e entregou valor com uma recompensa de valor, está na hora de conquistar a confiança dele.


A venda consultiva é uma abordagem de vendas que se concentra em entender as necessidades e os desafios específicos do cliente para fornecer soluções personalizadas. Quando se trata de vender Educação, a venda consultiva se torna ainda mais relevante, pois envolve a influência em decisões futuras que podem gerar grande impacto na vida de uma pessoa.


Entenda a necessidade de cada potencial aluno e conduza-o demonstrando como ele pode realizar seus objetivos se investir em educação na sua instituição de ensino.


Ao adotar uma estratégia de venda consultiva você estabelecerá conexões significativas com seus alunos, ganhará confiança e construirá uma reputação sólida em seu mercado.


Para os contatos que não responderam ou pararam de interagir após sua abordagem, considere fazer uma análise da estrutura da sua comunicação e entender o que dela pode ser melhorada. É comum precisar de melhorias para que um processo de vendas funcione e se torne cada vez mais eficiente.


Passo 6: Faça a sua oferta e venda


Chegou a hora de vender! Veja só a jornada que você trilhou até aqui. Você definiu o seu público, fez uma abordagem consultiva, ganhou a confiança e preparou o terreno para fazer uma oferta de vendas.


Sua oferta precisa resolver necessidades reais que você coletou do seu futuro aluno durante a troca de mensagens. Quanto mais personalizada for a sua oferta para atendê-lo, mais chances você terá de realizar uma venda.


Lembre-se: Seu potencial aluno precisa de você para resolver o problema que ele tem. Se você não ajudá-lo fazendo uma oferta que demonstre como resolver o problema que o perturba, seu concorrente certamente o fará, portanto, conduza-o demonstrando porque você essa é a escolha certa a ser feita.


Passo 7: Avalie os resultados e otimize o processo


Monitore regularmente os resultados do seu processo de prospecção ativa fazendo o acompanhe de métricas como número de abordagens, taxa de respostas, matrículas realizadas e retorno sobre o investimento (ROI). Ajuste sua estratégia com base nos resultados obtidos.



Checklist de prospecção


Aqui está o resumo do que precisa ser realizado para colocar em prática ainda hoje o seu processo de prospecção ativa:


✅ Definir o perfil dos alunos com base em cargos e profissões

✅ Escolher uma ferramenta para captar o contato e gerar uma lista com pelo menos 1.000 contatos de potenciais alunos

✅ Criar uma abordagem envolvente que desperte interesse no futuro aluno

✅ Fazer o disparo da campanha por WhatsApp

✅ Atender os potenciais alunos com um atendimento encantador

✅ Conduzir a venda de forma consultiva

✅ Analisar os resultados e otimizar o processo de vendas continuamente

✅ Repetir o processo com os aprendizados e melhorias aplicados



Finalizando...


A prospecção ativa não se trata apenas de encontrar alunos; trata-se de compreender suas necessidades, oferecer soluções personalizadas e estabelecer conexões autênticas. É uma jornada que começa com a definição cuidadosa do público-alvo e termina com o crescimento sustentável da base de estudantes.


Ao adotar essa abordagem, as instituições de ensino podem não apenas atrair mais matrículas, mas também criar um impacto duradouro nas vidas dos alunos, capacitando-os para enfrentar os desafios de um mundo em constante evolução.

Portanto, não subestime o poder da prospecção ativa. Abra as portas para uma educação de qualidade, ofereça oportunidades de desenvolvimento profissional e, ao fazê-lo, torne-se um catalisador de sucesso para seus futuros alunos e para sua própria instituição de ensino. A prospecção ativa é mais do que uma estratégia de captação; é uma jornada de crescimento e excelência que pode moldar o futuro da educação.

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