Gere matrículas da sua instituição de ensino e saiba como transformar leads em alunos com prospecção ativa
Essa estratégia é recomendada se você vende:
Cursos livres
Cursos de idiomas
Cursos técnicos
Graduação
Pós Graduação
Mentorias
Por que fazer prospecção ativa para conseguir alunos?
Em um cenário cada vez mais competitivo no setor da Educação, as Instituições de Ensino buscam constantemente formas inovadoras de se destacar e atrair alunos para seus cursos.
Com a demanda crescente por educação de qualidade e a diversificação de opções disponíveis, é essencial que as instituições adotem estratégias eficazes que impulsionem a captação e o crescimento sustentável de sua base de estudantes.
Neste contexto, as Instituições de Ensino precisam se adaptar às demandas do mercado e utilizar abordagens diferenciadas para se destacar da concorrência.
Com esse cenário, é necessário ir além, explorando novas fontes de aquisição e formas de engajamento para atrair a atenção e despertar o interesse de potenciais alunos de maneira relevante e personalizada.
A prospecção ativa é uma abordagem estratégica essencial para profissionais que atuam na área da educação, permitindo buscar de forma proativa e segmentada por potenciais alunos, estabelecendo relacionamentos sólidos e assumindo o controle do processo de captação de estudantes.
Ao adotar uma estratégia de prospecção ativa, você se posiciona como um especialista confiável, aumenta significativamente suas chances de encontrar alunos qualificados e se destaca no mercado educacional, ganhando uma valiosa vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes. Essa abordagem resulta em mais oportunidades de matrículas e crescimento profissional.
Razões do porque as pessoas valorizam o investimento em educação
As pessoas investem em educação quando reconhecem os benefícios e oportunidades que o aprendizado pode proporcionar. Aqui estão alguns dos benefícios que elas buscam para suas vidas e que um programa de educação deve considerar para conseguir alunos:
1️⃣ Ampliar conhecimentos e habilidades: A busca por educação permite que as pessoas expandam seu conhecimento em áreas específicas ou adquiram novas habilidades. Isso pode ser motivado pela curiosidade intelectual, pela busca de auto aprimoramento ou pela necessidade de se adaptar a um ambiente em constante mudança.
2️⃣ Avançar na carreira: Muitas pessoas veem a educação como um caminho para o progresso profissional. Ao obter certificações, diplomas avançados ou até mesmo títulos acadêmicos, elas fortalecem suas credenciais e aumentam suas chances de alcançar posições mais elevadas e melhor remuneradas em suas carreiras.
3️⃣ Aumentar a empregabilidade: Em um mercado de trabalho altamente competitivo, investir em educação é uma estratégia inteligente para melhorar as chances de conseguir emprego ou manter-se relevante em um setor específico. A aquisição de habilidades especializadas e a obtenção de certificações reconhecidas pelo mercado podem tornar um candidato mais atraente para os empregadores.
4️⃣ Alcançar metas pessoais: A educação também pode ser impulsionada por objetivos pessoais. Isso pode incluir o desejo de adquirir um conhecimento profundo em um campo de interesse, realizar uma mudança de carreira, explorar uma paixão ou até mesmo alcançar um senso de realização pessoal ao concluir um programa educacional desafiador.
5️⃣ Adquirir competências específicas: Muitas vezes, as pessoas investem em educação para desenvolver habilidades práticas e aplicáveis. Isso pode envolver a aquisição de conhecimentos técnicos, domínio de ferramentas digitais, aprimoramento de habilidades de comunicação ou o desenvolvimento de competências específicas exigidas em determinadas profissões.
6️⃣ Obter vantagem competitiva: Em um ambiente competitivo, a educação pode se tornar uma vantagem. Ao se manter atualizado com as últimas tendências e práticas de uma indústria, as pessoas podem destacar-se e destacar suas habilidades e conhecimentos únicos.
7️⃣ Desenvolver uma mentalidade empreendedora: Muitos empreendedores veem a educação como um investimento estratégico para o sucesso de seus negócios. Através de programas de educação empreendedora, eles adquirem habilidades de gestão, planejamento estratégico, marketing e finanças, entre outras, que são essenciais para o crescimento e o desenvolvimento de suas empresas.
8️⃣ Promover crescimento pessoal significativo: Por fim, investir em educação tem um impacto transformador no crescimento pessoal. A educação não se limita apenas ao desenvolvimento de habilidades técnicas, mas também estimula a criatividade, promove o pensamento crítico, amplia a perspectiva de mundo e nutre a autodisciplina. Essas experiências educacionais ajudam as pessoas a se tornarem versões mais completas de si mesmas.
Captação de alunos: a estratégia para prospecção de leads
Algo comum que acontece para quem faz prospecção ativa de pessoas físicas na captação de alunos, por exemplo, é a dificuldade de encontrar uma característica que permita filtrar essas pessoas, uma vez que, em prospecção ativa, não existe uma forma de buscar pessoas filtrando pelos interesses ou por características específicas delas.
No entanto, existe um método para contornar essa dificuldade e esse é o segredo das instituições de ensino que estão conseguindo resultados através da prospecção ativa de alunos.
Uma forma eficaz para encontrar pessoas que sejam seu público-alvo é a busca com base em cargos ou profissões dos potenciais alunos.
Esse ponto de partida para a sua prospecção fará com que você consiga associar desafios, necessidades e desejos com mais facilidade porque terá informações iniciais relevantes de uma pessoa, como a profissão ou cargo que ela ocupa, ao mesmo tempo que conseguirá obter informações empíricas complementares sobre o perfil dela, como o poder aquisitivo.
Além de desbloquear um importante conhecimento que você poderá aplicar em sua instituição de ensino, isso também fará com que você consiga personalizar e contextualizar sua abordagem de vendas para seus futuros alunos.
Seguindo essa lógica, a qualificação profissional é uma necessidade constante na vida de qualquer pessoa uma vez que, para crescer profissionalmente, elas precisam investir em conhecimento. Você percebeu porque esse é o ponto de partida perfeito para você encontrar alunos a partir de Cargos e Profissões?
Lista de públicos segmentados que mais convertem no mercado de ensino
Assistentes
Cargos de assistentes frequentemente representam perfis profissionais em estágios iniciais de suas carreiras e tem a necessidade de se aperfeiçoar para avançar na carreira.
Exemplos:
- Assistente administrativo
- Assistente contábil
- Assistente de RH
- Assistente de Logística
- Assistente Jurídico
- Assistente de Marketing
Analistas
Analistas de diversas profissões são públicos promissores para educação profissional, pois a especialização e o aperfeiçoamento podem melhorar o desempenho e a tomada de decisões.
Exemplos:
- Analista de Marketing
- Analista Financeiro
- Analista de Recursos Humanos
- Analista de Suporte Técnico
Supervisores e Coordenadores
Supervisores e coordenadores são ótimos públicos para investir em educação, pois aprimorar suas habilidades de liderança e gestão de equipes aumenta a eficiência e produtividade nas empresas.
Exemplos:
- Supervisor de Produção
- Coordenador de Projetos
- Supervisor de Vendas
- Coordenador de Recursos Humanos
- Supervisor de Atendimento ao Cliente
- Coordenador de Marketing
Gerentes
Gerentes de todas as áreas são fundamentais para o crescimento das empresas e a educação profissional aprimora suas habilidades de liderança, gestão de equipes, visão estratégica, tomada de decisões, comunicação e gestão de conflitos, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente.
Exemplos:
- Gerente de Projetos
- Gerente de Marketing
- Gerente Financeiro
- Gerente de Recursos Humanos
- Gerente de Operações
Vendedores
A educação profissional capacita vendedores a melhorar técnicas de vendas, negociação e atendimento, ajudando a fechar negócios e alcançar metas, impulsionando o crescimento da organização.
Trabalhadores autônomos
Com o avanço da tecnologia e as mudanças nas práticas e técnicas em suas respectivas áreas, é essencial que esses profissionais se mantenham atualizados. O aperfeiçoamento profissional permite que eles aprendam novas habilidades, técnicas e métodos de trabalho, garantindo que possam oferecer serviços de alta qualidade e se destacar em um mercado competitivo.
Exemplos:
- Eletricistas
- Encanador
- Pintor
- Jardineiro
- Fotógrafo
- Personal trainer
- Cabeleireiro
- Esteticista
- Manicure
- Barbeiro
✨ Investir em educação é o caminho para o crescimento pessoal e profissional duradouro. É seu papel mostrar para as pessoas que elas precisam se aperfeiçoar ✨
Como implementar um processo eficiente de 7 passos em prospecção ativa de alunos na prática
Seguir um processo estruturado de vendas é o fator determinante para que você consiga resultados em sua prospecção ativa de clientes.
Passo 1: Defina seu público-alvo
Antes de iniciar a prospecção, é fundamental definir o perfil do aluno que você deseja atrair através de prospecção ativa. Considere cargos e profissões condizentes com o conteúdo dos cursos da sua instituição para definir quais perfis de pessoas poderiam se interessar.
Volte até as 7 sugestões de públicos que compartilhamos aqui e crie a sua lista personalizada de quais cargos e profissões são condizentes para a realidade da sua instituições de ensino.
Passo 2: Escolha uma ferramenta para gerar os leads e crie uma lista de potenciais alunos
Agora que você tem clareza do perfil do seu potencial cliente, você vai precisar de uma lista de potenciais clientes.
Se você tem tempo disponível, pode gerar essa lista manualmente coletando os contatos um por um na internet ou escolher uma ferramenta de sua preferência para gerar esses contatos mais rápido para você.
Comece com uma lista com pelo menos 1.000 contatos de potenciais clientes para que você tenha fluxo constante de atendimentos em sua prospecção, aumentando consideravelmente suas chances de conversão.
Se você ainda não tem uma ferramenta de geração de leads da sua preferência, a Máquina de Leads pode te ajudar a resolver isso em poucos minutos.
Através de uma poderosa automação de captura de contatos públicos, com a Máquina de Leads você conseguirá gerar listas segmentas de potenciais clientes com velocidade e eficiência.
Veja como funciona na prática:
Passo 3: Crie uma abordagem envolvente para despertar a atenção do potencial aluno
A atenção é o ativo mais importante que existe!
A neurociência aplicada ao marketing e vendas explica que, quando as pessoas se deparam com alguma coisa onde a atenção delas é necessária, instintivamente o primeiro pensamento que surge é:
“O que isso tem de bom para mim?”
Isso é natural do ser humano e nos acompanha por toda nossa história.
E quanto falamos de atenção para vender, precisamos levar em consideração que as pessoas estão buscando por recompensas capazes de justificar a atenção que estão dedicando para uma mensagem.
A busca por recompensa não é algo que as pessoas pensam de forma consciente e sim algo que as influencia a realizar uma ação para conseguir mais daquilo que desperta seu interesse.
Portanto, o primeiro contato em uma abordagem por WhatsApp precisa ser contextualizado, amigável e capaz de despertar a curiosidade do potencial cliente em saber mais.
As palavras que você escolher usar em sua comunicação podem ser o maior incentivo para fazer seu potencial cliente agir, portanto, dedique um tempo de qualidade para validar a sua mensagem de abordagem. Ela é determinante para que você receba mais respostas e tenha um fluxo contínuo de potenciais clientes.
Seu potencial cliente precisa perceber que existe uma oportunidade e que ele tem algo a ganhar se te der o primeiro "sim". É somente o sim dessa primeira mensagem que você precisa se concentrar em buscar.
Jamais crie uma abordagem que tente vender na primeira mensagem!
Lembre-se que a pessoa do outro lado ainda não conhece você e, uma mensagem que apenas divulgue um imóvel e tente vender de forma desesperada e sem técnica alguma, fará com que você seja igual a todas as outras mensagens que esse potencial cliente já recebe e ignora.
Não basta dizer que você é diferente. Você precisa provar que é diferente.
Se você conseguir a atenção ao abordar um potencial cliente certo com as palavras certas, você terá feito 80% do trabalho para vender.
Passo 4: Faça o disparo da sua campanha abordando potenciais alunos através do WhatsApp
O WhatsApp é a plataforma de mensagens instantâneas mais popular do mundo, e não é à toa. Quando se trata de campanhas de marketing, o WhatsApp se destaca como uma ferramenta poderosa para alcançar e envolver seu público-alvo de maneira direta e pessoal.
Com uma taxa de abertura de mensagens de mais de 90%, o WhatsApp oferece um canal de comunicação inigualável para entregar mensagens e interações em tempo real.
Além disso, a capacidade de enviar mensagens multimídia, como imagens, áudios e vídeos, permite criar uma narrativa visual cativante que envolve potenciais clientes de forma encantadora.
✨ Conheça o Prospecta Whats uma ferramenta simples e eficiente que faz envios automáticos de mensagens em massa, permitindo que você personalize sua comunicação e economize até 80% do seu tempo no envio de abordagens de vendas e campanhas de marketing.
Veja como funciona na prática:
Passo 5: Encante seus futuros alunos atendendo de forma consultiva
Agora que você conseguiu despertar a curiosidade do seu público na abordagem e entregou valor com uma recompensa de valor, está na hora de conquistar a confiança dele.
A venda consultiva é uma abordagem de vendas que se concentra em entender as necessidades e os desafios específicos do cliente para fornecer soluções personalizadas. Quando se trata de vender Educação, a venda consultiva se torna ainda mais relevante, pois envolve a influência em decisões futuras que podem gerar grande impacto na vida de uma pessoa.
Entenda a necessidade de cada potencial aluno e conduza-o demonstrando como ele pode realizar seus objetivos se investir em educação na sua instituição de ensino.
Ao adotar uma estratégia de venda consultiva você estabelecerá conexões significativas com seus alunos, ganhará confiança e construirá uma reputação sólida em seu mercado.
Para os contatos que não responderam ou pararam de interagir após sua abordagem, considere fazer uma análise da estrutura da sua comunicação e entender o que dela pode ser melhorada. É comum precisar de melhorias para que um processo de vendas funcione e se torne cada vez mais eficiente.
Passo 6: Faça a sua oferta e venda
Chegou a hora de vender! Veja só a jornada que você trilhou até aqui. Você definiu o seu público, fez uma abordagem consultiva, ganhou a confiança e preparou o terreno para fazer uma oferta de vendas.
Sua oferta precisa resolver necessidades reais que você coletou do seu futuro aluno durante a troca de mensagens. Quanto mais personalizada for a sua oferta para atendê-lo, mais chances você terá de realizar uma venda.
Lembre-se: Seu potencial aluno precisa de você para resolver o problema que ele tem. Se você não ajudá-lo fazendo uma oferta que demonstre como resolver o problema que o perturba, seu concorrente certamente o fará, portanto, conduza-o demonstrando porque você essa é a escolha certa a ser feita.
Passo 7: Avalie os resultados e otimize o processo
Monitore regularmente os resultados do seu processo de prospecção ativa fazendo o acompanhe de métricas como número de abordagens, taxa de respostas, matrículas realizadas e retorno sobre o investimento (ROI). Ajuste sua estratégia com base nos resultados obtidos.
Checklist de prospecção
Aqui está o resumo do que precisa ser realizado para colocar em prática ainda hoje o seu processo de prospecção ativa:
✅ Definir o perfil dos alunos com base em cargos e profissões
✅ Escolher uma ferramenta para captar o contato e gerar uma lista com pelo menos 1.000 contatos de potenciais alunos
✅ Criar uma abordagem envolvente que desperte interesse no futuro aluno
✅ Fazer o disparo da campanha por WhatsApp
✅ Atender os potenciais alunos com um atendimento encantador
✅ Conduzir a venda de forma consultiva
✅ Analisar os resultados e otimizar o processo de vendas continuamente
✅ Repetir o processo com os aprendizados e melhorias aplicados
Finalizando...
A prospecção ativa não se trata apenas de encontrar alunos; trata-se de compreender suas necessidades, oferecer soluções personalizadas e estabelecer conexões autênticas. É uma jornada que começa com a definição cuidadosa do público-alvo e termina com o crescimento sustentável da base de estudantes.
Ao adotar essa abordagem, as instituições de ensino podem não apenas atrair mais matrículas, mas também criar um impacto duradouro nas vidas dos alunos, capacitando-os para enfrentar os desafios de um mundo em constante evolução.
Portanto, não subestime o poder da prospecção ativa. Abra as portas para uma educação de qualidade, ofereça oportunidades de desenvolvimento profissional e, ao fazê-lo, torne-se um catalisador de sucesso para seus futuros alunos e para sua própria instituição de ensino. A prospecção ativa é mais do que uma estratégia de captação; é uma jornada de crescimento e excelência que pode moldar o futuro da educação.